Многие из нас хранят квитанции об оплате коммунальных услуг годами. Но зачем это делать? Оказывается, даже при регулярной оплате коммунальных услуг собственники могут столкнуться с требованием подтвердить платежи — например, при смене управляющей компании или в случае судебных споров. Чтобы избежать подобных ситуаций, полезно знать, как правильно хранить платёжные документы и сколько времени их нужно сохранять. Платёжные документы — это единственное законное доказательство оплаты коммунальных услуг. Они могут быть представлены в разных формах: чеки из банкоматов или терминалов, квитанции об оплате с прикреплёнными чеками при оплате на почте, а также информация об электронных платежах, которая сохраняется в банковской системе. При оплате через банковские приложения чеки можно не хранить, так как банк может предоставить выписку по запросу. Сколько лет нужно хранить документы об оплате? Максимум — 3 года. Это срок исковой давности по взысканию долгов. По окончании этого срока управляющие компании, ТСЖ или коллекторы не могут требовать возвращения денег через суд. Если чеки утеряны, по онлайн-платежам можно запросить подтверждение в банке через мобильное приложение или отделение. При оплате наличными следует обратиться в расчётный центр управляющей компании для сверки платежей. Если данные утеряны и спор доходит до суда, можно ходатайствовать о запросе информации у банка.
